sábado, 14 de novembro de 2009

6.6 Controlar o cronograma

--------- ENTRADAS ----
1.1 Plano do gerenciamento do projeto
1.2 Cronograma do projeto
1.3 Informações sobre o desempenho do trabalho
1.4 Ativos de processos organizacionais
----- FERRAMENTAS ------
2.1 Análise de desempenho
2.2 Análise de variação
2.3 Software de gerenciamento de projetos
2.4 Nivelamento de recursos
2.5 Análise do cenário "E-se"
2.6 Aplicação de antecipações e esperas
2.7 Compressão do Cronograma
2.8 Ferramenta para desenvolvimento do cronograma
-------- SAÍDAS------------
3.1 Medição do desempenho do trabalho
3.2 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
3.3 Solicitações de mudanças
3.4 Plano de gerenciamento do projeto
3.5 Documentos do projeto (atualização)

6.5 Desenvolver o cronograma

--------- ENTRADAS ----
1.1 Lista das atividades
1.2 Atriutos das atividades
1.3 Diagramas de rede do cronograma do projeto
1.4 Requisitos dos recursos da atividade
1.5 Calendários dos recuros
1.6 Estimativa da duração da atividade
1.7 Declaração do escopo do projeto
1.8 Fatores ambientais da empresa
1.9 Ativos de processos organizacionais
----- FERRAMENTAS ------
2.1 Análise da rede do cronograma
2.2 Método do caminho crítico
2.3 Método da corrente crítica
2.4 Nivelamento de recursos
2.5 Análise do cenário "E-se"
2.6 Aplicação de antecipações e esperas
2.7 Compressão do Cronograma
2.8 Ferramenta para desenvolvimento do cronograma
-------- SAÍDAS------------
3.1 Cronograma do projeto
3.2 Linha de base do cronograma
3.3 Dados do cronograma
3.4 Atualizações dos documentos do projeto

6.4 Estimar as Durações das Atividades

------- ENTRADA--------
1.1 Lista de atividades
1.2 Atibutos das atividades
1.3 Requisitos dos recursos da atividade
1.4 Calandários dos recursos
1.5 Declaração do escopo do projeto
1.6 Fatores ambientais da empresa
1.7 Ativos de processos organizacionais
---------FERRAMENTAS------
2.1 Opinião especializada
2.2 Estimativa análoga
2.3 Estimativa paramétrica
2.4 Estimativa de 3 pontos
2.5 Analise das reservas

------------ SAIDAS -----------
3.1 Estimativa da duração da atividade
3.2 Atualizações dos documentos do projeto

6.3 Estimar os Recursos das atividades

-------- ENTRADAS------
1.1 Lista de atividades
1.2 Atributos das atividades
1.3 Calendários de recursos
1.4 Fatores ambientais da empresa
1.4 Ativos de processos organizacionais
-------- FERRAMENTAS------
2.1 Opinião especializada
2.2 Análise de alternativas
2.3 Dados publicados para auxílio a estimativas
2.4 Estimativa Buttom-up
2.5 software de gerenciamento de projetos
----------SAIDAS--------------
3.1 Requisitos do recurso da atividade
3.2 Estrutura analítica dos recursos
3.3 Atualizações dos documentos do projeto

6.2 Sequenciar as atividades

-------------- Entradas-----------------
1.1 Lista de atividades
1.2 Atributos das atividades
1.3 Lista dos marcos
1.4 Declaração do escopo do projeto
1.5 Ativos de processos organizacionais
-------- FERRAMENTAS ---------------------
2.1 Método do diagrama  de proecedência (MDP)
2.2 Determinação de dependência
2.3 Aplicalção de antecipação e esperas
2.4 Modelos de diagrama de rede de cronograma
----------------- SAIDAS-------------------
3.1 Diagramas de rede do cronograma do projeto
3.2 Atualizaçãoes dos ducumentos do projeto

6.1 Definir as Atividades

-------- ENTRADAS - -----------------------
1.1 Linha  de base do escopo
1.2 Fatores ambientais da empresa
1.3 Ativos de processos organizacionais
--------- FERRAMENTAS---------------------
2.1 Decomposição
2.2 Modelos
2.3 Modelos
2.4 Opinião especializada
--------- SAIDAS ----------------------------
3.1 Lista de atividades
3.2 Atributos das atividades
3.3 Lista de marcos

Controlar o Escopo.

---------------ENTRADAS-------------
1.1 Plano do gerenciamento do projeto
1.2 Informações sobre o desempenho do trabalho
1.3 Documentação dos requisitos
1.4 Matriz de rastreabilidade de requisitos
1.5 Ativos de processos organizacionais
------------FERRAMENTAS-----------
2.1 Análise da Variação
---------------SAÍDAS-----------------
3.1 Medição do desempenho do trabalho
3.2 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
3.3 Solicitações de mudanças
3.4 Plano do gerenciamento do projeto (atualizações)
3.5 Documentos do projeto

5.4 Verificar o Escopo.

---------------ENTRADAS-------------
1.1 Plano do gerenciamento do projeto
1.2 Documentação dos requisitos
1.3 Matriz de rastreabilidade de requisitos
1.4 Entregas (validas)
------------FERRAMENTAS-----------
2.1 Inspeção
---------------SAÍDAS-----------------
3.1 Entregas (aceitas)
3.2 Solicitações de mudanças
3.3 Documentos do projeto (atualização)

5.3 Criar a Estrutura Analitica do Projeto (EAP)

---------------ENTRADAS-------------
1.1 Declaração do escopo do projeto
1.2 Documentação dos requisitos
1.3 Ativos de processos organizacionais
------------FERRAMENTAS-----------
2.1 Decomposição
---------------SAÍDAS-----------------
3.1 EAP
3.2 Dicionário da EAP
3.3 Linha de base do escopo
3.2 Documentos do projetos (atualização)

5.2 Definir Escopo.

---------------ENTRADAS-------------
1.1 Termo de abertura do Projeto
1.2 Documentação dos requisitos
1.3 Ativos de processos organizacionais
------------FERRAMENTAS-----------
2.1 Opiniões especializadas
2.2 Analise do produto
2.3 Identificação de alternativas
2.4 Oficinas
---------------SAÍDAS-----------------
3.1 Declaração do escopo do projeto
3.2 Documentos do projetos (atualização)

5.1 Coletar os Requisitos.

---------------ENTRADAS-------------
1.1 Termo de abertura do Projeto
1.2 Registro das Partes Interessadas
------------FERRAMENTAS-----------
2.1 Entrevistas
2.2 Dinâmicas de grupo
2.3 Oficinas
2.4 Tecnicas de criatividade em grupo
2.5 Técnicas de Tomada de decisão em grupo
2.6 Questionarios e pesquisas
2.7 Observações
2.8 Protótipos
---------------SAÍDAS-----------------
3.1 Documentação dos requisitos
3.2 Plano de gerenciamento de requisitos
3.3 Matriz de rastreabilidade de requisitos

4.5 Realizar o Controle Integrado de mudanças.

--------------ENTRADAS------------
1.1 Plano de gerenciamento do projeto
1.2  Informações sobre o desempenho do trabalho
1.3 Solicitações de mudanças
1.4 Fatores ambientais da empresa
1.5 Ativos de processos organizacionais
------------FERRAMENTAS----------
2.1 Opinião especializada
2.2 Reunião de Controle de mudanças
---------------SAÍDAS----------------
3.1 Solicitações de mudanças (atualização do andamento)
3.2 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
3.3 Documentos do Projeto (atualização)

4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

---------------ENTRADAS------------
1.1 Plano de gerenciamento do projeto
1.2 Relatórios de desempenho
1.4 Fatores ambientais da empresa
1.5 Ativos de processos organizacionais
------------FERRAMENTAS----------
2.1 Opinião especializada
---------------SAÍDAS----------------
3.1 Solicitações de mudanças
3.2 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
3.3 Documentos do Projeto (atualização)

4.3 Orientar e gerenciar a exucução do Projeto

---------------ENTRADAS------------
1.1 Plano de gerenciamento do projeto
1.2 Solicitações de mudança (aprovadas)
1.3 Fatores ambientais da empresa
1.4 Ativos de processos organizacionais
------------FERRAMENTAS----------
2.1 Opinião especializada
2.2 Sistema de informações do gerenciamento
---------------SAÍDAS----------------
3.1 Entregas
3.2 Informações sobre o desempenho do trabalho
3.3 Solicitações de mudanças
3.4 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
3.5 Documentos do Projeto (atualização)

4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

---------------ENTRADAS-------------
1.1 Termo de abertura do Projeto
1.2 Saídas do processos de Planejamento
1.3 Fatores ambientais da empresa
1.4 Ativos de processos organizacionais
------------FERRAMENTAS-----------
2.1 Opinião especializada
---------------SAÍDAS-----------------
3.1 Plano de gerenciamento do projeto

4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

---------------ENTRADAS-------------
1.1 Declaração do trabalho do Projeto
1.2 Business Case
1.3 Contratos
1.4 Fatores ambientais da empresa
1.5 Ativos de processos organizacionais
------------FERRAMENTAS-----------
2.1 Opinião especializada
---------------SAÍDAS-----------------
3.1 Termo de abertura do Projeto

Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos: Processos

As nove áreas de conhecimento são compostas de processos de gerenciamento de projetos. O Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK 2004) descreve as áreas de conhecimento em capítulos, listados a seguir:

  1. Introdução
  2. Ciclo de vida e organização do projeto
  3. Processos de gerenciamento de projetos de um projeto
  4. Gerenciamento de integração do projeto – descreve os processos requeridos para certificar-se que os vários elementos do projeto estão propriamente coordenados. Consiste em:
    1. Desenvolver o termo de abertura do projeto
    2. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
    3. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
    4. Orientar e gerenciar a execução projeto
    5. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
    6. Controle integrado de mudanças
    7. Encerrar o projeto
  5. Gerenciamento do escopo do projeto – descreve os processos requeridos para garantir que o projeto inclui todo o trabalho requerido (requisitos), e somente o trabalho requerido, para completar o processo com sucesso. Consiste em:
    1. Planejamento do escopo
    2. Definição do escopo
    3. Criar a Estrutura Analítica de Processo (EAP)
    4. Verificação do escopo
    5. Controle do escopo
  6. Gerenciamento de tempo de projeto – descreve os processos requeridos para garantir que o projeto seja completado dentro do prazo. Consiste em:
    1. Definição da atividade
    2. Sequenciamento de atividades
    3. Estimativa de recursos da atividade
    4. Estimativa de duração da atividade
    5. Desenvolvimento do cronograma
    6. Controle do cronograma
  7. Gerenciamento de custos do projeto – descreve os processos requeridos para que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado. Consiste em:
    1. Estimativa de custos
    2. Orçamentação
    3. Controle de custos
  8. Gerenciamento da qualidade do projeto – descreve os processos requeridos para garantir que o projeto vai satisfazer as necessidades pelas quais ele foi feito. Consiste em:
    1. Planejamento da qualidade
    2. Realizar a garantia da qualidade
    3. Realizar o controle da qualidade
  9. Gerenciamento de recursos humanos do projeto – descreve os processos requeridos para fazer o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Consiste em:
    1. Planejamento de recursos humanos
    2. Contratar ou mobilizar a equipe do projeto
    3. Desenvolver a equipe de projeto
    4. Gerenciar a equipe de projeto
  10. Gerenciamento das comunicações do projeto – descreve os processos requeridos para garantir rápida e adequada geração, coleção, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto. Consiste em:
    1. Planejamento das comunicações
    2. Distribuição das informações
    3. Relatório de desempenho
    4. Gerenciar as partes interessadas
  11. Gerenciamento de riscos do projeto – descreve os processos relacionados a identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Consiste em:
    1. Planejamento do gerenciamento de riscos
    2. Identificação de riscos
    3. Análise qualitativa de riscos
    4. Análise quantitativa de riscos
    5. Planejamento de respostas a riscos
    6. Monitoramento e controle de riscos
  12. Gerenciamento de aquisições do projeto – descreve os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização "dona" do projeto. Consiste em:
    1. Planejar compras e aquisições
    2. Planejar contratações
    3. Solicitar respostas de fornecedores
    4. Selecionar fornecedores
    5. Administração de contrato
    6. Encerramento de contrato

Interações de Processos

Dentro de cada grupo de processos, os processos individuais podem ser ligados pelas suas entradas (inputs) e saídas (outputs). Focando nessas ligações, podemos descrever cada processo nos termos de seus:

  1. Entradas (inputs)– documentos ou itens que serão trabalhados pelo processo
  2. Ferramentas e técnicas – mecanismos aplicados aos inputs para criar os outputs
  3. Saídas (outputs)– documentos ou itens que serão o resultado final do processo.

Esses três componentes de processo transformam decisões, condições, planos e reações em condições e progresso. A saída de um processo geralmente é a entrada para outro. Dentro de cada processo, as ferramentas e técnicas usadas num processo orientam e influenciam a sua saída. Uma saída com falhas pode comprometer a entrada de processos dependentes.

Os processos podem ser, até certo ponto, customizáveis (personalizados) a cada projeto. Podem ser modificados, ou até excluídos, para melhor atender as particularidades de dado projeto. No entanto, essas modificações devem ser feitas criteriosamente.

Grupos de processos

Os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos de processos:

  1. Processos de Iniciação – autorização do projeto ou fase
  2. Processos de Planejamento – são processos iterativos de definição e refinamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir os objetivos.
  3. Processos de Execução – execução dos planos do projeto: coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano
  4. Processos de Controle – medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário.
  5. Processos de Fechamento – aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para a sua finalização.

Os grupos de processo são ligados pelos resultados que produzem: o resultado de um processo frequentemente é a entrada de outro. Os cinco grupos de processos possuem conjuntos de ações que levam o projeto adiante, em direção ao seu término.

Dentro dos cinco grupos de processos existem duas categorias de processos: básicos e facilitadores. Os processos básicos possuem uma ordem lógica e seguem uma progressão rígida. Os processos facilitadores são mais flexíveis, e dão suporte aos processos básicos.

Processos dos projetos

Um processo é uma série de ações que geram um resultado. Projeto é um conjunto de etapas, que permitem que evolua do conceito até o produto ou serviço final.

Processos se enquadram em duas categorias:

  1. Processos da gerência de projetos : se relacionam com a descrição, a organização e a conclusão do trabalho do projeto. São universais a todos os projetos, pois controlam o ciclo de vida do gerenciamento de projetos.
  2. Processos orientados ao produto : se relacionam com a especificação e a criação do produto do projeto, sendo exclusivos a cada produto. São definidos pelo ciclo de vida do projeto, e variam de acordo com a área de aplicação.